تنها افراد دارای مدارک دال بر همکاری با شرکت، آتلیه، کانون آگهی و تبلیغات و یا موسسه ای که بتواند به لحاظ حقوقی در این حوزه فعالیت نماید، می توانند پس از بررسی فنی و تخصصی و تایید استعلام و طی مراحل جواز فعالیت دریافت کنند. دربین مدارک الزامی برخی مدارک به جهت ارسال و طی روند استعلام، ضروری است، مدارک تشکیل پرونده میباشد که باید در یک ایمیل و با ذکر مشخصات مناسب به آدرس uav.org@chmail.ir ایمیل شود. حتما موضوع و سابجکت ایمیل مناسب و مشخص به نام متقاضی باشد در غیر این صورت عواقب عدم بررسی و پیگیری مناسب مدارک با شخص متقاضی میباشد. همچنین اشخاص حقیقی تا مرحله ثبت پرنده ✈️ و پلاک و شرکت در “دوره مقررات هوایی” و “دادن آزمون خلبانی” می توانند پیش بروند اما دریافت مجوز و پروانه فعالیت منوط به ارائه مدارک حقوقی با ارائه مدارک شرکت یا موسسه ثبت شده با موضوع فعالیت مرتبط، آتلیه با پروانه اتحادیه فیلم برداران و عکاسان، کانون تبلیغاتی با پروانه ارشاد، تایید صلاحیت انتظامی و امنیتی می باشد. گواهی گذراندن دوره خلبانی پهپاد برای خلبانان، بعد از تکمیل مدارک در اتحادیه، گذراندن دوره مقررات هوایی، دادن آزمون خلبانی، تایید صلاحیت مراجع ذیصلاح و اخذ مجوز صادر می شود.