ثبت نام مساله ای محرمانه است و فقط متقاضی یا وکیل یا بستگان درجه یکش یا شریک و نماینده قانونی متقاضی می تواند اقدام نماید مراحل ثبت نام و اخذ مجوز، ابتدا از ارسال کامل مدارک به اتحادیه با تلفن به دفتر کارگروه پهپاد مطلع شوید، سپس نواقص را تکمیل کنید، سپس مطمئن شوید که مدارک به دستگاههای ذیصلاح جهت استعلام ارسال شده باشد، در نهایت در صورت تایید آنها و گذراندن دوره مقررات هوایی و آزمون خلبانی پروانه در رسته های مشخصی صادر می شود، مثلا برای آتلیه ها فقط پروانه محدود به ارائه خدمات تصویربرداری هوایی است. برای شرکتها با توجه به صلاحیت فنی و اساسنامه آنها ممکنست پروانه در رسته تولید یا آموزش یا فروش هم صادر شود